参展流程

2017(泰国)中国品牌商品展

参展流程


一、参展申请

1. 参展企业填写“参展申请表”(详见附件),盖章后回传至组委会。

2. 组委会收到申请表后盖章确认,开具收费通知书,两份文件一并发回参展企业。

3. 参展企业按照收费通知书说明支付展位费,展后一个月内,组委会开具展览发票并快递给企业。(参考费用详见附件)

 

二、货运事宜

1. 组委会收到参展申请后,将“货运指南”等相关指引文件发送至参展企业。

2. 组委会推荐的货运代理商将一一电话联系参展企业沟通货运事宜,企业可根据实际需要委托大会推荐货运代理商安排货物运输,或者自行另外选择其他货运代理安排货物运输。

3. 货运代理开具收费通知书,发送至参展企业。

4. 企业按照收费通知书说明支付货运费。(参考费用详见附件)

 

三、基本信息登记及展具租赁

1.组委会收到参展申请后,将“参展商表格”等相关指引文件发送至参展企业。

2. 所有企业填写“参展商表格”中的楣板名称与会刊信息。(此部分必填)

3. 企业如需额外租赁展具,填写“参展商表格”中相关的租赁信息登记页,盖章回传至组委会。(备注:每个标准展位已免费配备1个接待台、2张椅子、1张桌子、3块木层板、1个垃圾桶、3盏射灯及1个5A,220V单相插座。如不需要租赁其它展具,则无需填写。)

4. 组委会开具额外展具收费通知书,发送至参展企业。

5. 企业按照收费通知书说明支付展具租赁费。(参考费用详见附件)

 

四、出国参展

1. 组委会收到参展申请后,将“随团人员报名表”等相关指引文件发送至参展企业。随团有展期随团及全程随团两种形式(参考行程详见附件)。

2. 企业如需随团参展,填写报名表,并盖章回传至组委会。(备注:如不需随团,则自行安排前往泰国参展)

3. 组委会开具收费通知书,发送至参展企业。

4. 企业按照收费通知书说明支付随团费,并按要求递交人员护照及照片。(参考费用详见附件)

5. 出发前,组委会将发送“参展商手册”至随团企业。

6. 企业在约定时间集中,随团前往泰国参展。

 

  • 补贴的额度与申请程序以政府部门最终审批结果及通知为准。